Управљање документацијом

Разумевање принципа, правила и метода управљања документацијом. Оспособљавање за пројектовање пословних процеса и пратеће документације. Примена одговарајућих софтверских решења за управљање процесима и документацијом у организацији.Разумевање принципа, правила и метода управљања документацијом. Оспособљавање за пројектовање пословних процеса и пратеће документације. Примена одговарајућих софтверских решења за управљање процесима и документацијом у организацији.

Оспособљеност да се: (1) моделујупословне функције и процеси (2) анализирају, пројектујуи имплементирајусистеми за управљање документима и (3) управља документацијом. Разумевање професионално етичких норми и вредности и испољавање позитивног односа према њима.

Предавања ex cathedra уз примену мултимедијалних средстава; решавање студијских примера; моделовање процеса и документације; предавања стручњака из праксе; показне вежбе; практичан рад, тј. примена софтвера; израда семинарских и (студентских) стручних радова.

Теоријска настава: 1. Увод: циљеви предмета, методске јединице,начин рада, начин полагања,литература. Основни појмови.Документа за прописивање и праћење извођења пословних активности:пропис, процедура, спецификација, образац, запис.Стандардизација докумената: форме, садржаја, тока обраде докумената.Архивирање докумената. 2.Врсте документације:техничко технолошка, пословно-финансијска, административно-управна. Процеси у обради докумената. Животни циклус документа.Моделовање организационих система: структура, функције и процеси; методе и технике моделовања: структурна системска анализа, дијаграм прелаза стања, дијаграм активности, нотација за моделовање пословних процеса. 3.Идентификација и класификација функција, функције и организациона структура, функције и класе података.Метода за анализу и моделовање пословних функција и класа података у организацији:Structured System Analysis. Студијски пример. 4.Идентификација и класификација процеса, процеси и организациона структура, процеси и класе података.Метода за анализу и моделовање пословних процеса у организацији:UML State Diagramи Business Process Model and Notation.Студијски пример. 5.Документација система квалитета.Административно-управна документација. Техничко технолошка документација. Пословнофинансијска документација. 6.XML – појам, развој,елементи; животни циклус XML документа, XML технологије.Технологија управљања електронском документацијом.Управљање садржајем и управљање електронским документима:Content Management System и Document Management System;основне функције, архитектура, примена.
Практична настава: Вежбе су у потпуности усклађена са предавањима, по структури и по садржај.

1. Ј. Филиповић, М. Ђурић Основе квалитета ФОН, Београд 2009
2. Ж.Митровић Квалитет и менаџмент ИИПС, Београд 1996
3. С. Д. Лазаревић Управљање документацијом, скрипта ФОН, Београд 2017
4. 1.R. J. Glushko, T. McGrath Document Engineering – Analyzing And Designing Documents For Business Informatics & Web Services <енгТхе МИТ Пресс> 2005
5. М. М. Радовић, С. З. Карапанџић Инжењеринг процеса ФОН, Београд 2005
6. Ј. Брумец, С. Брумец Моделирање пословних процеса ШК, Загреб 2018
7. Д. Мишковић Канцеларијско пословање, део из Приручника за полагање Државног стручног испита, с. 253-300 Министарство за државну управу и локалну самоуправу, Београд 2011