Организација специјалних догађаја

Циљ предмета је да се студенти упознају са напредним техникама и активностима који су неопходни за планирање, промоцију, успешну реализацију и евалуацију специјалних догађаја. Даље, да студенти кроз практичне примере у области спортских, културних, научних скупова, конференција семинара и других догађаја развију под менторством наставника план специјалног догађаја узимајући у обзир сложен скуп фактора утицаја и сарађујући са колегама у специјализованим областима менаџмента и организације.

Стицање напредних академских знања и вештина из области организације различитих специјалних догађаја: спортских догађаја, научних скупова, конференција, семинара, разних скупова итд. Развој способности за самостално планирање, координисање и вођење сложених догађаја, за креативно стварање оригиналних решења у области, за одабир и процену алтернатива и доношење сложених одлука у динамичном окружењу организације специјалних догађаја, као и рад у хетерогеном тиму задуженом да остваривање циљева специјалног догађаја. Развој способности за комуницирање са интерним и екстерним стејкхолдерима специјалних догађаја као и преношење неопходних информација и знања потребних за ефикасније и ефективније остваривање циљева специјалних догађаја.

Монолошки метод, демонстративни метод, студија случаја, учење кроз заједнички рад на решавању практичних проблема, самостално истраживање студената и решавање проблема на основу добијених задатака, израда пројектних радова

Теоријска настава Дефинисање и карактеристике специјалних догађаја. Планирање специјалних догађаја. Планирање програма активности. Планирање кадровских ресурса. Карактеристике формирања тимова волонтера и представника организације. Планирање логистичке подршке. Планирање маркетиншких активности (брендирање, промоција, рекламирање, односи с јавношћу). Спонзорисање специјланих догађаја. Планирање финансирања догађаја. Безбедност и сигурност учесника догађаја. Правна питања у вези са специјалним догађајима. Планирање инфраструктурних потреба. Припрема документације. Техничка подршка догађаја. Кључни елементи буџетске контроле. Извештавање током реализације. Могући ризици и стратегије управљања ризицима. Активности након реализације догађаја.

Практична настава:Вежбе, Други облици наставе, Студијски истраживачки рад
Израда пројектне документације – структура пројекта. Рафинирање идеје. Вежба – Израда мапе процеса специјалних догађаја. Маркетиншки аспекти специјалног догађаја. Принципи маркетинга у услугама. Финансијски аспекти специјалног догађаја – обрачуни трошкова. Финансијски аспекти специјалног догађаја – обезбеђивање неопходних средстава. Организација тима за реализацију специјалних догађаја. Функције и одговорности чланова тима. Избор локације. Идентификација кључних стејкхолдера. Значај комуникације у реализацији специјалних догађаја. Студија случаја – организација спортског такмичења. Студија случаја – организација научног симпозијума. Студија случаја – организовање венчања.

1. Van der Vagen, Lin; Karlos, Brenda R. Event management – Upravlјanje događajima u turizmu, kulturi, biznisu i sportu Mate Beograd 2010
2. Goldblatt, Joe Special Events: A New Generation and the Next Frontier 6th Ed Boston, USA: John Wiley & Sons 2010
3. Matthews, Doug Special Event Production: The Process New York, USA: Routledge 2015